Voorbeeld Afspraakverzoek
Deze afspraak wordt aangevraagd door:
Naam: _______________________________
Adres: _______________________________
Telefoonnummer: _______________________________
E-mailadres: _______________________________
.
1. Doel van de afspraak
Het doel van deze afspraak is om een ontmoeting te plannen voor _______________________________.
.
2. Voorkeursdata en -tijden
De aanvrager stelt de volgende data en tijden voor:
Eerste voorkeursdatum: _______________________________
Tweede voorkeursdatum: _______________________________
Derde voorkeursdatum: _______________________________
Tijd: _______________________________
.
3. Locatie van de afspraak
De voorkeur voor de locatie is: _______________________________.
Indien dit niet mogelijk is, geef dan alternatieve locaties op:
Alternatieve locatie 1: _______________________________
Alternatieve locatie 2: _______________________________
.
4. Speciale verzoeken
Indien er speciale verzoeken zijn, zoals specifieke agenda-items of benodigdheden, geef deze dan hieronder aan:
– _______________________________
– _______________________________
.
5. Bevestiging van de afspraak
Zodra de afspraak is bevestigd, ontvangt de aanvrager een bevestigingsbericht op het opgegeven e-mailadres.
.
6. Annulering van de afspraak
Als de aanvrager de afspraak moet annuleren, moet dit minimaal 24 uur voor de geplande tijd worden doorgegeven.
.
7. Handtekeningen
Datum van verzoek: _______________________________
Handtekening aanvrager: _______________________________
.
